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Teamassistenz für Meisterschule

von

Das Sekretariat der Fachschule Gartenbau
Das Sekretariat der Fachschule Gartenbau

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin

Eine Teamassistenz (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

  • Bearbeitung von Anfragen
  • Pflege der Schülerakten
  • Personalsachbearbeitung (Personaldatenpflege, Nebenlehrerverträge, Korrektur der Zeiterfassung etc.)
  • Digitale Aktenbearbeitung
  • Zeugniserstellung
  • Mitwirkung bei der Organisation der Meisterprüfungen
  • Erstellen von Statistiken
  • Einstellen von Inhalten auf der Schulwebsite
  • Organisation von Schulveranstaltungen
  • Unterstützung der Lehrkräfte
  • Beratung und Betreuung der Studierenden
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten

Wir erwarten

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • sichere Rechtschreibung
  • Sicherheit im Umgang mit gängiger Software, insbesondere Microsoft365
  • freundliches und professionelles Auftreten
  • eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität.
  • Einsatzbereitschaft
  • Freude bei der Unterstützung der Studierenden

Wir bieten

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Mitarbeit in einem dienstleistungsorientierten Team mit gutem Betriebsklima
  • gleitende Arbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher und fachlicher Eignung bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

  • Die Tätigkeit kann in Absprache mit der Schulleitung auch tage- oder stundenweise im Homeoffice ausgeübt werden.
  • Statt einer Vollzeitstelle können auch zwei Teilzeitstellen besetzt werden.

Der Dienstort ist Landshut-Schönbrunn.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerber­auswahl­entscheidung erfolgt auf Antrag mit der Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 19. November 2023 an die Fachschule.

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail (in einer pdf-Datei) an oder als Downloadlink übersenden. Weitere Informationen erhalten Sie von Michael Zehentbauer, Schulleiter.

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