Trends bei Branchen-EDV im Garten- und Landschaftsbau
Jedes Frühjahr findet bei uns eine Seminarreihe „Branchenprogramme im Garten- und Landschaftsbau“ statt. Als Vorbereitung formulieren die Studierenden ihre Anforderungen an leistungsfähige Software – durchaus mit dem Bewusstsein, dass einige Wünsche beim derzeitigen Stand der Technik noch nicht realisiert wurden. Organisation: Peter Weyman
Übliche Leistungen von Programmen für Ausführungsbetriebe im Garten- und Landschaftsbau sind
- Angebotserstellung
- Vor- und Nachkalkulation
Wichtigste Kriterien für die Studierenden waren
- Anwenderfreundlichkeit
- kurze Menüführung
- leicht erlernbar
Kriterien bei der Anschaffung eines Branchenprogrammes
- Programm erweiterbar (von Vor-/Nachkalkulation bis zu CAD)
- kompatibel zu Textverarbeitung und Grafikprogrammen
- selbstständige Datensicherung
- Einstiegspreis unter 1000 Euro
- Kosten für Mehrplatzlizenz
- Folgekosten für Updates, Wartungsvertrag, Hotline?
- HIlfe bei der Installation?
- Möglichkeit der Fernwartung?
Angebotserstellung/ Vorkalkulation
Die Programme werden hauptsächlich bei der Erstellung und Kalkulation von Angeboten eingesetzt. Dabei sollte nach den Wünschen der Studierenden ein Programm folgendes leisten:
- Umfangreiche VOB-gemäße Musterleistungstexte
- schneller Zugriff auf Stammdaten
- Preisanfragen aus dem Angebot heraus stellen
- Drei Angebote in verschiedenen Preisklassen erstellbar (günstig, normal, hochwertig)
- Angebotsbewertung: wo ist Gewinn, wo ist Verlust zu erwarten
- Maschinenkalkulation mit Zeitwerten
- Preis/Mengen-Staffelung (sinkender Preis bei höherer Stückzahl)
- material- und lieferantenweise Sortierung (Wer lieferte mir Betonpflaster, Was lieferte mir der Baustoffhändler XY?)
- "Rückwärts"-Kalkulation über den Endpreis (Herstellkosten + Gemeinkosten + Gewinn)
- Materialbestellliste aus dem Angebot erstellen
- Leistungsverzeichnisse einscannbar
- Daten einlesbar über GAEB (D83)
- Export von Angeboten als D84 (Position und Preis)
- CAD-Verknüpfung vom Plan direkt zum Angebot
- Fremde CAD-Daten einlesen
- Erfassung der wichtigsten Positionen (20% der Positionen, die 80% der Bausumme ausmachen)
Zeitwerte
- Musterzeitwerte für Positionen enthalten
- Zeitwert für gesamte Baustelle
- Anpassung vom Preis aus geänderten Zeitvorgaben
- Zeiterfassung über Software für Mobiltelefone und PDA (einlesbar in die Baustellendaten)
- Ermittlung durchschnittlicher Zeitwerte aus der Nachkalkulation
- eigene Zeitwerte mit Kommentaren zu den Baustellenbedingungen für eigene Leistungstexte hinterlegbar
- Grafische Auswertung der Daten (Diagrammform)
- kalkulierte Zeitwerte mit 10 Prozent Abschlag ausdrucken
- Erstellen eines Bauzeitenplans
Visualisierung
Gerade im interessanten Bereich Privatkundschaft können Programme hilfreich sein, um die Kundenwünsche zu ermitteln. Dies könnte geschehen durch
- eine großzügige Auswahl an Bildern von Materialien und Leistungen, z.B. zum Hinzufügen zum Angebotstext
- 3D-Visualisierung
- preislich eingrenzbare Musterbeispiele für Pflanzungen mit Auswahlprogramm erstellen
Datenbanken
Bei der
Verwaltung großer Datenmengen ist der Computer besonders
hilfreich.
Folgende Datenbanken
halten die Landshuter Meisterschüler für sinnvoll:
- Kundendatenbank (erweiterbar nach eigenen Vorstellungen)
- Lieferantendatenbank (Verknüpfung mit Internet/Fax)
- Auflistung von Lieferanten in einem bestimmten Gebiet
- Verknüpfung der Adressendatenbanken mit Mailingsystem
- Personalverwaltung (produktive Stunden, Ausfallzeiten, Urlaubsverwaltung... übersichtlich zusammenstellen und für Lohnabrechnung aufbereiten bzw. übernehmen)
- Maschinendatenbanken (Wie lange lief dieser Bagger in den letzten fünf Jahren?)
- Einbinden von Pflanzen- und Baustoffkatalogen (Preisübernahme, Aktualisierung über das Internet)
- leichte Korrektur der Preise von eingelesenen Katalogen (Gesamtzuschlag/-abschlag)
- Einbindung eigener Datenbanken (Personen, Maschinen, Material, Lager)
- Pflanzendatenbanken mit Bildern
Berichtswesen
Zur Abwicklung von Baustellen gehört ein optimales Berichtswesen. Programme könnten die Bau(stellen)leiter mit folgenden Leistungen unterstützen:
Datenübernahme
- Datenübernahme vom PDA
- Zeitwerte über das Mobiltelefon erfassen und einlesen
- Datenübernahme und -ausgabe als Excel-Datei
- Datenüberrmittlung per E-Mail
- Einscannen von Tagesberichten
- Spracheingabe von Tagesberichten
Baustelle
- Baustellenplanung (Personal, Maschineneinsatzplanung) mit Hinweis auf mögliche Doppelbelegung
- Bauzeitenplan
- aktuelle Baustellenauswertung: Soll-Ist-Vergleich, Zeiterfassung, Zeitenkontrolle
- Berichtseingabe auf der Baustelle, Daten im Betrieb einlesen
- Bedenken anmelden direkt auf der Baustelle
Abrechnung, Nachkalkulation
Wenn die Bauleistung erbracht ist, erfolgt die Abrechnung. Wünschenswert hierbei wäre:
- Datenübernahme vom Angebot
- Massenberechnung mit komplexen Formeln, z.B. Gauss-Elling
- Datenübernahme aus Totalstation (Vermessungsgerät) zur Abrechnung
- Übernahme von nachkalkulierten Leistungen in die Stammdaten mit Vergleichsmöglichkeit
- Anmerkungen zu den Positionen möglich ( z.B.Witterungswerte)
- Preis der Baustellenstunde (mit Bezug auf jeweiligen Mitarbeiter)
- positionsweise Nachkalkulation mit grafischer Darstellung wesentlicher Abweichungen
- Erfassung der Gemeinkosten
- Deckungsbeitragsrechnung
- (teil-)automatisches Mahnwesen
- Verbindung mit Online-Banking
- Verknüpfung Online-Banking mit Mahnwesen
- Papierkorb-Funktion (gelöschte Daten retten)
Unternehmensführung
Von
leistungsfähigen Programmen wird erwartet, dass sie bei der
Betriebs- und Unternehmensführung hilfreich sind.
Folgende Leistungen
könnten dabei helfen:
- integrierter Terminkalender mit Wiedervorlage und Abgleich zum PDA
- Erstellen von Inspektions- und TÜV-Terminlisten zur täglichen Wiedervorlage
- Rechnungsausgangsbuch
- Verknüpfung mit Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Verknüpfung des Tagesberichtswesens mit der Lohnabrechnung
- Welche "Chefzahlen" ermittelt das Programm?
- Finanzplanung (Abschreibungen, Anschaffungen, Geschäftsentwicklung)
- Erstellen von Briefpaier durch Formulargenerator durch die Anwender
Allgemein
- Hotline per Telefon und per Internet erreichbar
- Fehlerbehebung innerhalb von 24 Stunden
- Kosten für Grundeinweisung?
- Kosten für Wartungsvertrag?
- Kundenservice vor Ort?
- Wie oft kommen Updates?
- Referenzliste
- Seit wann gibt es die Software?
Hardware - Software
- Hardewarevoraussetzungen?
- welches Betriebssystem (Linux möglich)?
- Speicherumfang
- Mehrplatzfähigkeit
- Zugriffsbeschränkung für Teilbereiche
- Schnittstelle zu Outlook
- Schnittstelle zu PDA
Lassen sich Programmteile auslagern (aus Sicherheitsgründen auf PC ohne Internetanschluss) und wieder einfügen?
Programmvorstellungen
Im Januar 2010 stellten folgende Softwarehäuser ihre Branchenlösungen für den Garten- und Landschaftsbau in Landshut-Schönbrunn vor: